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Gestionar asistentes

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Olivier BRAUN
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language Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.

Importar una lista de asistentes

Un "asistente" a un Webinario es alguien que ha sido invitado a asistir al mismo y que puede tener la oportunidad de participar si el anfitrión se lo brinda.

Puede invitar a un gran número de asistentes utilizando un archivo CSV que contenga todos los asistentes. Por lo tanto, es necesario preparar un archivo CSV que contenga a todos los asistentes.

El formato del archivo CSV es importante. Por favor, organice su archivo CSV para que coincida con el encabezado que se muestra a continuación y luego guarde el archivo como CSV UTF-8 (delimitado por comas) tipo de archivo:

Email (obligatorio) firstName (obligatorio) apellido (obligatorio) Empresa (opcional) JobTitle (opcional) País (opcional)
j.doe@company.com John Doe Nombre de la empresa Genius FR

  1. Seleccione la pestaña "webinar.svg Webinario".
  2. Seleccione "edit.svg Editar webinario" abriendo el menu contextual more_vert.svgdel webinario a editar.
  3. Seleccione la pestaña "call-meeting.svg Asistentes" en la ventana del webinario.
  4. Seleccione el botón de carga download.svg.
  5. download.svg Desconecte un archivo CSV o haga clic en este icono para cargar uno. Aparecerá la lista de asistentes. La inscripción del asistente se aprueba automáticamente. Puede cancelar la inscripción seleccionando "Cancelar inscripción" en el menú contextual more_vert.svga la derecha del asistente.
  6. filter-list.svg Utilice el icono de filtrar para mostrar Todos los asistentes, Asistentes aprobados, Asistentes pendientes de aprobación o Asistentes rechazados.
  7. search.svg Utilice la interfaz de búsqueda para encontrar un asistente en la lista.
  8. Pulse el botón "Cerrar" (o el botón de cierre close.svg de la ventana) para volver a la pestaña "Webinario".

Consejos: Puede descargar un ejemplo de archivo CSV en la página de carga de archivos.

Gestionar asistentes invitados por correo electrónico

Un ponente puede invitar a un asistente por correo electrónico.

Defina la política de aceptación de asistentes para invitaciones por correo electrónico por parte del host o de los ponentes: validación automática del asistente (su suscripción se acepta automáticamente) o validación manual para invitaciones por correo electrónico (el host debe validar la suscripción del asistente).

Nota: las invitaciones por correo electrónico sólo pueden enviarse cuando el seminario web está publicado. Más información.

  1. Seleccione la pestaña "webinar.svg Webinario".
  2. Seleccione "edit.svg Editar webinario" abriendo el menu contextual more_vert.svgdel webinario a editar.
  3. Seleccione la pestaña "call-meeting.svg Asistentes" en la ventana del webinario.
  4. Seleccione la pestaña "Avanzado" para definir la política de aceptación de asistentes:Aprobación automáticao Aprobación manual.
  5. Pulse el botón "Cerrar" (o el botón de cierre close.svg de la ventana) para volver a la pestaña "Webinario".

Aprobar la suscripción del participante

Nota: Las invitaciones por correo electrónico sólo pueden enviarse cuando el seminario web está publicado. Más información.

  1. Seleccione la pestaña "webinar.svg Webinario".
  2. Seleccione "edit.svg Editar webinario" abriendo el menu contextual more_vert.svgdel webinario a editar.
  3. Seleccione la pestaña "call-meeting.svg Asistentes" en la ventana del webinario.
  4. Seleccione la pestaña "Avanzado".
  5. Seleccione el botón "Donwload" en la sección "Lista de asistentes". Guarde el archivo en su dispositivo.
  6. Pulse el botón "Cerrar" (o el botón de cierre close.svg de la ventana) para volver a la pestaña "Webinario".

Descargar la lista de asistentes

Puede descargar la lista de asistentes a un Webinario en formato CSV UTF-8 (separados por comas).

  1. Seleccione la pestaña "webinar.svg Webinario".
  2. Seleccione "edit.svg Editar webinario" abriendo el menu contextual more_vert.svgdel webinario a editar.
  3. Seleccione la pestaña "call-meeting.svg Asistentes" en la ventana del webinario.
  4. Seleccione la pestaña "Avanzado".
  5. Seleccione el botón "Donwload" en la sección "Lista de asistentes". Guarde el archivo en su dispositivo.
  6. Pulse el botón "Cerrar" (o el botón de cierre close.svg de la ventana) para volver a la pestaña "Webinario".
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