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La sécurité est-elle au cœur de vos préoccupations ? Vous pouvez renforcer la sécurité des comptes Rainbow des membres de votre société en activant l'authentification multifactorielle (MFA). En clair, cela permettra à vos membres de lier un téléphone portable à leur compte Rainbow afin de bénéficier d'un contrôle d'identité supplémentaire lors de la connexion.
Attention: L'activation de l'authentification multifactorielle (MFA) pour les membres de votre entreprise ne les obligera pas à utiliser cette méthode. L'activation de cette fonctionnalité de sécurité relève de la responsabilité de chaque utilisateur de votre société. En savoir plus
Ajouter l'authentification multifactorielle comme méthode d'authentification
L'authentification multifactorielle est une couche de sécurité supplémentaire pour l'identification Rainbow. Vous pouvez l'autoriser au sein de votre entreprise comme toute autre méthode d'authentification.
- Accédez au centre d'administration de votre entreprise en cliquant sur l'icône
dans le menu principal.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez "
My company" puis "
Settings".
- Cliquez sur l'onglet "Security" pour configurer la manière dont vos utilisateurs se connectent à Rainbow.
- Cliquez sur l'icône
pour ajouter une nouvelle méthode d'authentification, puis choisissez "Rainbow multifactor athentication" dans la liste. Cliquez sur le bouton "Next" pour commencer la configuration.
- Choisissez un nom pour cette méthode d'authentification ou conservez le nom par défaut "My Rainbow MFA".
- Vous pouvez définir la fréquence à laquelle vos membres devront se réauthentifier à partir du même appareil. Par défaut, sans activer l'option "
Allow users to remember their applications / browsers", vos membres devront utiliser le MFA pour chaque connexion . Cliquez sur le bouton "Next" pour continuer la configuration.
- Activez cette méthode d'authentification pour tous vos membres en cliquant sur le bouton "
- Votre Rainbow MFA est maintenant prêt ! Modifiez la méthode en cliquant sur l'icône
ou supprimez-la en cliquant sur l'icône
.
Conseils: Comme pour toutes les méthodes d'authentification, vous pouvez choisir de l'activer par défaut pour tous vos membres, ou de sélectionner individuellement les comptes concernés.
Vérifier ou réinitialiser le statut de l'authentification multi-facteurs pour vos membres
Vous ne pouvez pas forcer votre Compagnie à utiliser l'authentification multi-facteurs. En revanche, vous pouvez vérifier si un Utilisateur a activé ou non cette sécurité directement depuis l'espace d'administration des adhérents.
- Accédez au centre d'administration de votre Compagnie en cliquant sur l'icône
- Dans le menu de gauche, sélectionnez "
Membres".
- Cliquez sur l'un de vos membres, puis sur l'onglet "Sécurité".
- Vérifiez que votre membre a accès à l'authentification multi-facteurs. Le nom de votre méthode de connexion doit apparaître dans le champ "Sign-in method".
- Vous pouvez ensuite vérifier le statut de l'authentification multifactorielle pour ce membre. Activé signifie que votre membre l'a configuré de son côté, tandis que Désactivé signifie le contraire.
Astuce: Si le compte d'un membre est bloqué en raison d'une erreur (par exemple, impossibilité de générer un code à 6 chiffres), vous pourrez cliquer sur un bouton "Reset", qui supprimera la configuration de l'authentification multifactorielle et permettra au membre de se connecter avec ses identifiants Rainbow sans autre contrôle de sécurité.
Remarque: Une fois autorisé au sein de votre Compagnie, chaque membre peut activer ou désactiver cette sécurité à l'aide d'une application mobile. Nous recommandons l'utilisation de Google Authenticator, Authy ou Microsoft Authenticator. En savoir plus