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Gérer les participants

Associé à

Olivier BRAUN
  • Mise à jour

language Cet article a été traduit automatiquement. Consulter la version de référence en anglais.

Importer une liste de participants

Un "participant" à un Webinaire est une personne qui a été invitée à assister au Webinaire et qui peut avoir la possibilité d'y participer si l'hôte lui en donne l'occasion.

Vous pouvez inviter un grand nombre de participants en utilisant un fichier CSV contenant tous les participants. Il est donc nécessaire de préparer un fichier CSV contenant tous les participants.

Le format du fichier CSV est important. Veuillez organiser votre fichier CSV de manière à ce qu'il corresponde à l'en-tête affiché ci-dessous, puis enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) :

Email (obligatoire) prénom (obligatoire) Nom (obligatoire) Société (facultatif) JobTitle (optionnel) Pays (facultatif)
j.doe@company.com Monsieur Doe Nom de l'entreprise Genius FR

  1. Sélectionnez l'onglet "webinar.svg Webinaires".
  2. Sélectionnez "edit.svg Editer ce webinaire" en ouvrant le menu contextuel more_vert.svgdu webinaire à modifier.
  3. Sélectionnez l'onglet "call-meeting.svg Participants" dans la fenêtre du webinaire.
  4. Sélectionnez le bouton "upload" download.svg.
  5. download.svg Retirez un fichier CSV ou cliquez sur cette icône pour en télécharger un. La liste des participants s'affiche. L'inscription du participant est automatiquement approuvée. Vous pouvez annuler l'inscription en sélectionnant "Annuler l'inscription" dans le menu contextuel more_vert.svgà droite du participant.
  6. filter-list.svg Utilisez l'icône de filtrage pour afficher Tous les participants, Participants approuvés, Participants en attente d'approbation ou Participants refusés.
  7. search.svg Utilisez l'interface de recherche pour trouver un participant dans la liste.
  8. Cliquez sur le bouton "Close" (ou sur le bouton de fermeture de la fenêtre) pour revenir à la page d'accueil. close.svg de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaires".

Conseils: Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV sur la page de téléchargement de fichiers.

Gérer les participants invités par courriel

Un intervenant peut inviter un participant par courriel.

Définissez la politique d'acceptation des participants pour les invitations par courriel par l'hôte ou les intervenants : validation automatique du participant (son inscription est automatiquement acceptée) ou validation manuelle des invitations par courriel (l'hôte doit valider l'inscription du participant).

Remarque: les invitations par courriel ne peuvent être envoyées que lorsque le webinaire est publié. Pour en savoir plus.

  1. Sélectionnez l'onglet "webinar.svg Webinaire".
  2. Sélectionnez "edit.svg Editer ce webinaire" en ouvrant le menu contextuel more_vert.svgdu webinaire à modifier.
  3. Sélectionnez l'onglet "call-meeting.svg Participants" dans la fenêtre du webinaire.
  4. Sélectionnez l'onglet "Advanced" pour définir la politique d'acceptation des participants : Approbation automatiqueou Approbation manuelle.
  5. Cliquez sur le bouton "Close" (ou sur le bouton de fermeture close.svg de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaire".

Approuver l'inscription du participant

Remarque: les invitations par courriel ne peuvent être envoyées que lorsque le webinaire est publié. Pour en savoir plus.

  1. Sélectionnez l'onglet "webinar.svg Webinaires".
  2. Sélectionnez "edit.svg Editer ce webinaire" en ouvrant le menu contextuel more_vert.svgdu webinaire à modifier.
  3. Sélectionnez l'onglet "call-meeting.svg Participants" dans la fenêtre du webinaire.
  4. Sélectionnez l'onglet "Advanced".
  5. Sélectionnez le bouton "Donwload" dans la section "List of Attendees". Enregistrez le fichier sur votre appareil.
  6. Cliquez sur le bouton "Close" (ou sur le bouton de fermeture de la fenêtre) pour revenir à la fenêtre du webinaire. close.svg de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaires".

Télécharger la liste des participants

Vous pouvez télécharger la liste des participants à un Webinaire au format CSV UTF-8 (Comma separated).

  1. Sélectionnez l'onglet "webinar.svg Webinaire".
  2. Sélectionnez "edit.svg Editer ce webinaire" en ouvrant le menu contextuel more_vert.svgdu webinaire à modifier.
  3. Sélectionnez l'onglet "call-meeting.svg Participants" dans la fenêtre du webinaire.
  4. Sélectionnez l'onglet "Advanced".
  5. Sélectionnez le bouton "Donwload" dans la section "List of Attendees". Enregistrez le fichier sur votre appareil.
  6. Cliquez sur le bouton "Close" (ou sur le bouton de fermeture de la fenêtre) pour revenir à la fenêtre du webinaire. close.svg de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaires".
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