Cet article a été traduit automatiquement. Consulter la version de référence en anglais.
Cet article permet aux administrateurs de sociétés de configurer les paramètres des membres de leur société.
Contrôlez davantage les fonctionnalités Rainbow auxquelles les utilisateurs ont accès grâce aux profils d'utilisateur. Définissez et gérez ce que différents types d'utilisateurs peuvent voir et faire dans les applications, afin qu'ils puissent effectuer leurs tâches professionnelles plus efficacement.
Quatre profils prédéfinis sont disponibles. Appuiez-vous sur plus
- Collaboration, avec toutes les fonctionnalités
- Collaboration, sans vidéo
- Téléphonie
- Téléphonie et audio Rainbow
- ...ainsi qu'un profil personnalisé.
Vous pouvez appliquer un profil à tous les utilisateurs de l'entreprise ou à un groupe d'utilisateurs.
Créez autant de profils d'utilisateurs que nécessaire en fonction des types d'utilisateurs. Lorsque vous créez un nouveau profil, vous pouvez décider d'en faire le profil par défaut de votre entreprise (seuls les utilisateurs ayant le profil par défaut de l'entreprise seront mis à jour avec ce nouveau profil).
Profils prédéfinis
Profils prédéfinis
Collaboration, toutes fonctions
Les utilisateurs ayant ce profil peuvent communiquer et collaborer en utilisant toutes les fonctionnalités offertes par Rainbow. Les utilisateurs ayant le profil "Identique à l'entreprise" héritent également du niveau de fonctionnalités de ce profil.
Collaboration, sans vidéo
Les utilisateurs de ce profil peuvent communiquer en audio (appels Rainbow, appels via le système de téléphonie de l'Enterprise), partager du contenu, chatter (individuellement ou en groupe), participer à des réunions et disposer d'un espace de stockage de fichiers personnels. En revanche, il n'y a pas de vidéo ni de chaînes d'information.
La téléphonie
Les utilisateurs de ce profil peuvent effectuer des appels via le système de téléphonie de l'Enterprise (appels individuels et conférences à trois, via un poste téléphonique ou Internet). Ce profil ne permet pas aux utilisateurs d'effectuer des appels audio et vidéo Rainbow, de partager du contenu, de discuter (individuellement ou en groupe), de participer à des réunions, de disposer d'un stockage de fichiers personnels ou de suivre des chaînes d'information.
Téléphonie et audio Rainbow
Les utilisateurs ayant ce profil peuvent passer des appels via le système de téléphonie de l'Enterprise (appels individuels et conférence à trois, via un poste téléphonique ou Internet) ou passer des appels audio Rainbow (appels individuels). Ce profil ne permet pas aux utilisateurs de passer des appels vidéo Rainbow, de partager du contenu, de discuter (individuellement ou en groupe), de participer à des réunions, de disposer d'un stockage de fichiers personnels ou de suivre de nouvelles chaînes d'information.
Configurer un profil par défaut pour l'entreprise
- Ouvrez l'espace "
Gérer votre entreprise", cliquez sur "MA SOCIETE" et sélectionnez "Membres".
- Cliquez sur l'onglet "Profils".
- Sélectionnez l'un des profils dans le menu déroulant sous "Sélectionnez un profil utilisateur".
- Cliquez sur "
Appliquer".
- Sélectionnez "Yes" dans la fenêtre contextuelle "Change default profile?
Créer un profil d'utilisateur personnalisé
- Ouvrez l'espace "
- Cliquez sur l'onglet "Profils".
- Sélectionnez " + Créer un profil" dans le menu déroulant sous "Sélectionner un profil utilisateur".
- Saisissez le "Nom du profil".
- Configurez les paramètres pour chaque caractéristique Rainbow. En savoir plus
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "
- Si vous souhaitez que ce profil utilisateur personnalisé devienne le profil par défaut de votre entreprise, cliquez sur Oui. Si vous cliquez sur Non, vous pouvez appliquer ce profil personnalisé à des utilisateurs spécifiques à partir de l'onglet "Members".
Conseils: Si vous souhaitez tout recommencer, cliquez sur " Réinitialiser tous les champs ". Mais attention, vous perdrez vos paramètres !
Modifier à nouveau un profil personnalisé
- Sélectionnez le profil personnalisé dans le menu déroulant sous "Sélectionnez un profil utilisateur".
- Lorsque vous avez terminé de modifier le profil, cliquez sur "
- Lorsque vous modifiez un profil existant, vous pouvez décider d'en faire le profil par défaut de votre entreprise (seuls les utilisateurs ayant le profil par défaut de l'entreprise seront mis à jour avec ce profil).
Supprimer un profil d'utilisateur personnalisé
Supprimez un profil utilisateur que vous avez créé si vous n'en avez plus besoin. Le profil par défaut de l'entreprise sera automatiquement réattribué aux utilisateurs dont le profil a été supprimé.
- Sélectionnez le profil personnalisé dans le menu déroulant sous "Select a user profile".
- Cliquez sur "
Delete" à côté du nom de votre profil.
Remarque: Le profil par défaut défini pour l'entreprise ne peut pas être supprimé, vous devez d'abord attribuer un autre profil.
Description des droits pour chaque élément du Rainbow
OCTROI DU DROIT AUX CARACTÉRISTIQUES DE L'ARC-EN-CIEL
Messagerie
- Modifier et envoyer des messages dans les conversations: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas utiliser le chat dans les conversations individuelles ou de groupe, rechercher des messages textuels ou partager des fichiers dans les conversations.
- Utiliser des GIF animés dans les conversations: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas envoyer de GIF animés dans les conversations. Envoyer des accusés de réception dans des conversations individuelles : si vous n'y êtes pas autorisé, l'état des messages ne sera pas affiché
-Durée de la notification de chat : Vous pouvez définir la durée d'affichage des notifications
- Utiliser des GIF animés dans les conversations: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas envoyer de GIF animés dans les conversations. Envoyer des accusés de réception dans des conversations individuelles : si vous n'y êtes pas autorisé, l'état des messages ne sera pas affiché
-Durée de la notification de chat : Vous pouvez définir la durée d'affichage des notifications
Téléphonie et communication unifiée
- Utiliser l'audio IP (appel Rainbow) dans les conversations individuelles ou multipartites: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas Démarrer/recevoir des appels Rainbow et rejoindre des conférences web.
- Utiliser la vidéo IP dans les conversations individuelles ou multipartites: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas ajouter votre vidéo dans les conversations.
- Appeler un participant à l'aide d'un numéro de téléphone: L'ajout d'un appel PBX à partir d'un appel P2P Rainbow ou d'une Bulle peut être décidé pour chaque utilisateur en définissant une nouvelle option d'interdiction dans les profils. Les valeurs peuvent être les suivantes : Autorisé pour tous / Interne / National / Non autorisé.
- Allow Other phone mode: si l'utilisateur n'est pas autorisé, il ne pourra pas utiliser le mode Other phone.
- Allow Computer Mode (VoIP): si l'utilisateur n'est pas autorisé, il ne pourra pas utiliser le mode Computer tel que l'Appel web.
- Utiliser la vidéo IP dans les conversations individuelles ou multipartites: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas ajouter votre vidéo dans les conversations.
- Appeler un participant à l'aide d'un numéro de téléphone: L'ajout d'un appel PBX à partir d'un appel P2P Rainbow ou d'une Bulle peut être décidé pour chaque utilisateur en définissant une nouvelle option d'interdiction dans les profils. Les valeurs peuvent être les suivantes : Autorisé pour tous / Interne / National / Non autorisé.
- Allow Other phone mode: si l'utilisateur n'est pas autorisé, il ne pourra pas utiliser le mode Other phone.
- Allow Computer Mode (VoIP): si l'utilisateur n'est pas autorisé, il ne pourra pas utiliser le mode Computer tel que l'Appel web.
Partage d'écran et d'application
- Utiliser les fonctionnalités de partage d'écran lors d'une conversation ou d'une conférence en tête-à-tête : Si vous n'êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas utiliser la fonctionnalité de partage d'écran. Si l'audio IP et la vidéo IP sont désactivées, l'utilisateur ne pourra utiliser la fonction de partage d'écran que dans le cadre de conversations individuelles.
Partage de fichiers
- Accès et utilisation de l'espace de stockage personnel Rainbow: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas télécharger des fichiers depuis/vers l'espace de stockage personnel.
- Partage ou transfert de fichiers: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas partager ou transférer des fichiers dans les conversations, les chaînes et vers votre espace de stockage personnel Rainbow.
- Partage ou transfert de fichiers: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas partager ou transférer des fichiers dans les conversations, les chaînes et vers votre espace de stockage personnel Rainbow.
Bulles
- Créer, utiliser et rejoindre des bulles: si vous n'êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas créer et rejoindre des bulles, participer à des conférences web, rechercher des bulles ou partager des fichiers dans des bulles.
- Voir les statistiques sur le temps de parole: Lorsque vous n'autorisez pas la création, l'utilisation ou le fait de rejoindre des bulles, les statistiques des bulles seront également automatiquement désactivées.
- Voir les statistiques sur le temps de parole: Lorsque vous n'autorisez pas la création, l'utilisation ou le fait de rejoindre des bulles, les statistiques des bulles seront également automatiquement désactivées.
Enregistrement
- Enregistrer les conversations entre homologues: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez plus démarrer un enregistrement dans une conversation individuelle.
- Enregistrer les conférences: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez plus enregistrer dans une conférence web.
- Enregistrer les conférences: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez plus enregistrer dans une conférence web.
Chaînes d'information
- Créer, utiliser et rejoindre des chaînes: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas créer et rejoindre des chaînes, rechercher des chaînes ou partager des fichiers dans des chaînes.
Mon profil&Réglages
- Ajouter ou modifier des informations personnelles: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier les informations de votre profil (l'avatar peut toutefois être modifié).
- Modifier le nom (titre, nom, prénom, fonction): si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier vos informations personnelles (titre, prénom, nom, surnom, fonction).
- Modifier les paramètres de l'application: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier certains paramètres généraux.
- Modifier les paramètres de la téléphonie: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier les paramètres de la téléphonie.
- Modifier le nom (titre, nom, prénom, fonction): si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier vos informations personnelles (titre, prénom, nom, surnom, fonction).
- Modifier les paramètres de l'application: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier certains paramètres généraux.
- Modifier les paramètres de la téléphonie: si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier les paramètres de la téléphonie.
Présence
- Modifier les informations de présence: si vous n'êtes pas autorisé, vous ne pourrez pas modifier manuellement vos informations de présence.
Quoi de neuf et Formation
- Accédez à l'espace Quoi de neuf: lorsque vous n'êtes pas autorisé, l'espace Quoi de neuf n'est plus affiché dans la barre de gauche.
- Accédez à l'espace formation: lorsque vous n'êtes pas autorisé, l'espace Centre de formation n'est plus affiché dans la barre de gauche.
- Gagnez des badges pour suivre votre progression: lorsque vous n'êtes pas autorisé, l'espace Centre de formation n'affiche plus votre progression.
- Accédez à l'espace formation: lorsque vous n'êtes pas autorisé, l'espace Centre de formation n'est plus affiché dans la barre de gauche.
- Gagnez des badges pour suivre votre progression: lorsque vous n'êtes pas autorisé, l'espace Centre de formation n'affiche plus votre progression.
Aide et support
- Accéder au centre d'aide: lorsque vous n'êtes pas autorisé, "Centre d'aide" n'est plus affiché dans l'option "Aide et support" du menu.
- Accéder à la FAQ: si vous n'êtes pas autorisé, "FAQ" n'est plus affiché dans l'option "Aide et support" du menu.
Applications Rainbow
- Accéder au téléchargement de l'App Rainbow : en cas de non autorisation, "Télécharger l'App Rainbow" n'est plus affiché dans le menu.
- Accéder au Rainbow Store: en cas de non autorisation, "Rainbow Store" n'est plus affiché dans le menu.
- Accéder au Rainbow Store: en cas de non autorisation, "Rainbow Store" n'est plus affiché dans le menu.
Etapes suivantes: Appliquer les profils aux membres de l'entreprise. Appuiez-vous sur plus